Seguem abaixo algumas informações sobre como abrir um processo.
1 – Elaborar o memorando - escrever o mesmo com as informações necessárias. Imprimir duas vias e assinar (uma via comporá o processo e a outra ficará arquivada). O processo deverá ser aberto pela própria coordenação interessada.
2 - Montagem do processo – todos as páginas do processo são carimbadas, numeradas e rubricadas. Na capa do processo é feita a distribuição para o setor informado no memorando.
3 – Depois de montado, o processo é aberto no gabinete do Campus Serra.
4 – Ao fazer a distribuição para o setor correspondente, poderá ser usado um livro de protocolo.
Observações:
· Como não somos campus, não possuímos sistema de protocolo nem malote. Então, usamos o do Campus Serra. A responsabilidade de montar o processo cabe ao protocolo, mas mesmo assim, levamos o processo já montado.
· Alguns setores ao abrir o memorando, estão usando incorretamente a nomenclatura do setor. Segue abaixo os nomes dos setores do Cefor:
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
I- Diretoria do Cefor;
II- Coordenadoria Geral de Ensino;
III- Coordenadoria Geral de Pesquisa e Extensão;
IV- Coordenadoria Geral de Tecnologias Educacionais;
V- Coordenadoria Geral de Tecnologia da Informação;
VI- Coordenadoria Geral de Administração;
VII- Coordenação UAB.